Privacy Policy

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Wifiweb SRL è titolare del trattamento dati o responsabile del trattamento dati?

I concetti di “titolare del trattamento dei dati” e “responsabile del trattamento dei dati” sono importanti per capire quali sono le responsabilità di un’azienda ai sensi del GDPR. A seconda dello scenario, un’azienda può essere titolare del trattamento dei dati, responsabile del trattamento dei dati o avere entrambi i ruoli e assumere responsabilità specifiche di conseguenza:

Titolare del trattamento dati

Un’azienda ha il ruolo di titolare del trattamento dei dati quando ha la responsabilità di decidere perché e come (ovvero le “finalità” e i “mezzi”) vengono trattati i dati personali.

  • Conformemente al Regolamento Europeo, i titolari del trattamento dei dati devono adottare misure adeguate che includano le modalità in cui vengono raccolti i dati, il fine per cui vengono usati e il periodo di conservazione;
  • I titolari del trattamento dei dati devono assicurare che i responsabili del trattamento dei dati rispettino i loro impegni contrattuali relativi al trattamento sicuro e legale dei dati;

WIFIWEB SRL è titolare del trattamento quando:

  • Tratta i dati dei Clienti per finalità contrattuali;
  • Tratta i dati di connessione di utenti che accedono all’hot spot. Questa casistica si avvera quando WIFIWEB rende in forma gratuita questo servizio a società, enti, associazioni. La schermata d’accesso al servizio è di fatto ricollegabile unicamente a Wifiweb srl;

Responsabile del trattamento dati

Un’azienda è definita responsabile del trattamento dei dati quando tratta i dati personali per conto di un titolare del trattamento dei dati. In base al GDPR, i responsabili del trattamento dei dati hanno l’obbligo di elaborare i dati in modo sicuro e legale. Wifiweb srl ricopre il ruolo di titolare del trattamento dei dati quando tratta i dati contrattuali dei clienti che sottoscrivono il contratto, in alcuni casi agisce come responsabile del trattamento dei dati, in particolare quando conserva i dati di connessione e indirizzi IP.

WIFIWEB srl è responsabile del trattamento, per esempio quando:

  • Accede e/o conserva l’indirizzo IP di aggancio per conto del Cliente;
  • Accede e/o conserva i dati di connessione dei Clienti;

 

A chi compete eseguire la nomina a responsabile del trattamento?

Secondo quanto stabilito dall’articolo 28, comma 3 del GDPR, il Responsabile è nominato dal Titolare del trattamento tramite “contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento”. In altre parole, tale accordo previsto dall’articolo 28 del GDPR da concludersi in forma scritta e volto a regolare i rapporti tra data controller e data processor è sovrapponibile a quello che in Italia, fino ad oggi, è noto come nomina a responsabile esterno del trattamento.

 

Se in futuro Wifiweb SRL apporterà modifiche alle norme, come verranno comunicate?

Gli aggiornamenti delle informative vengono apportati alla documentazione on line. Di fatto, viene prevista una data di ultimo aggiornamento.